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CÓDIGO DE CONDUCTA DE COLABORADORES Y/O PROVEEDORES DE VELZIA GROUP

Versión: 01
Fecha de aprobación: 2025

INTRODUCCIÓN

El Código de Conducta y de Homologación de Proveedores de VELZIA GROUP establece los principios de actuación que deben regir el comportamiento de todos los proveedores en el marco de sus relaciones comerciales con la compañía.
Estos principios tienen como objetivo garantizar que los colaboradores y/o proveedores actúen de manera ética, legal, responsable y sostenible, en plena coherencia con los valores y compromisos de VELZIA GROUP.
El objeto de este Código es garantizar que el colaborador o proveedor ejerza su actividad de acuerdo con el Código de Conducta de VELZIA GROUP, aumentando la concienciación y fomentando las conductas empresariales responsables, estableciendo el nivel mínimo de cumplimiento.
El colaborador y/o proveedor debe cumplir con la legislación aplicable de los países en los que opera, evitando cualquier conducta que pueda perjudicar la reputación de VELZIA GROUP.
Este Código se basa en los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU (ODS), las Directrices de la OCDE y los convenios de la OIT.

I. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN Y COMPROMISOS DE LOS COLABORADORES Y/O PROVEEDORES

1. Derechos Humanos y Laborales

Cumplimiento Normativo:
Respetar las normativas laborales y de derechos humanos nacionales e internacionales.

Trabajo Infantil y Forzoso:
Prohibir cualquier forma de trabajo infantil, forzoso o trata de seres humanos.

Libertad de Asociación:
Respetar el derecho de los trabajadores a organizarse libremente y negociar colectivamente.

Igualdad y No Discriminación:
Prohibir toda discriminación por género, edad, raza, religión, orientación sexual, discapacidad, ideología o nacionalidad.

Condiciones de Trabajo Dignas:
Garantizar salarios adecuados, horarios justos, seguridad laboral y formación en prevención de riesgos.

Mecanismos de Queja:
Disponer de canales confidenciales y accesibles para presentar quejas, con protección ante represalias.

Responsabilidad Social en la Cadena de Suministro:
Extender estos principios a subcontratistas y socios comerciales mediante políticas y auditorías.

2. Ética y Transparencia en las Operaciones

Lucha contra la Corrupción:
Rechazar cualquier forma de soborno, extorsión o prácticas poco éticas.
No ofrecer ni aceptar regalos o beneficios que puedan influir indebidamente en decisiones comerciales.

Competencia Leal:
Respetar las leyes de libre competencia, evitando manipulación de licitaciones o fijación de precios.

Transparencia en la Información:
Toda la información compartida debe ser veraz, completa y precisa.

Compromisos Fiscales:
Cumplir con las obligaciones tributarias y de Seguridad Social de acuerdo con la legislación vigente.

3. Compromiso con la Sostenibilidad Medioambiental

Cumplimiento Normativo:
Cumplir con la legislación ambiental aplicable y contar con permisos y licencias necesarios.

Minimización del Impacto Ambiental:
Implementar medidas para reducir la huella ecológica, emisiones y consumo de recursos.

Innovación en Sostenibilidad:
Promover productos y servicios alineados con la economía circular.

Seguridad y Medio Ambiente:
Cumplir con las normas de seguridad y salud de VELZIA GROUP en sus instalaciones, y fomentar el uso eficiente de energía y recursos.

4. Protección de la Información y Confidencialidad

Confidencialidad:
Proteger toda información confidencial de VELZIA GROUP (datos técnicos, financieros, estratégicos o comerciales).

Acuerdo de Confidencialidad (NDA):
Antes de compartir información sensible, firmar un NDA vinculante durante y después de la relación contractual.

Protección de Datos Personales:
Cumplir con el RGPD y garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales.

Continuidad y Seguridad:
Disponer de planes de continuidad de negocio para asegurar la prestación de servicios en caso de crisis.

5. Compromiso en materia de Información y Secretos

Prohibido:

  • Acceder o difundir sin autorización datos o comunicaciones de VELZIA GROUP.

  • Usar o comercializar información o secretos empresariales obtenidos de forma ilícita.

  • Interferir o acceder a sistemas informáticos de VELZIA GROUP sin autorización.

6. Compromiso con la Calidad y la Mejora Continua

Garantizar productos y servicios que cumplan los estándares de calidad exigidos.
Actuar ante incidencias de forma rápida y colaborativa.
Promover la innovación, eficiencia y sostenibilidad.

II. RESPONSABILIDAD DE LOS COLABORADORES Y/O PROVEEDORES

Compromisos:

  • Respetar el presente Código mientras dure la relación con VELZIA GROUP.

  • Someterse a auditorías y verificaciones cuando sea necesario.

  • Comunicar cualquier información relevante relacionada con el cumplimiento del Código.

III. INCUMPLIMIENTO DE ESTE CÓDIGO

El incumplimiento puede derivar en sanciones, apercibimientos o la finalización de la relación contractual.
VELZIA GROUP se reserva el derecho a verificar el cumplimiento mediante auditorías y a solicitar medidas correctoras inmediatas.

IV. CANAL DE DENUNCIAS

VELZIA GROUP dispone de un Canal de Denuncias accesible en:
👉 https://velziahomes.bizneohr.com/whistleblowing-channel

Este canal permite reportar, de forma confidencial, cualquier incumplimiento o actuación ilícita.
El colaborador o proveedor no podrá sufrir represalias por realizar una denuncia de buena fe.

V. VIGENCIA

Este documento entra en vigor desde su recepción y será de cumplimiento obligatorio desde la firma del contrato entre el colaborador o proveedor y VELZIA GROUP.